DS 1140 beskriver kontrol af udførelse. Entrepriseformen afgør derimod ofte, hvem der koordinerer, indhenter og samler de enkelte leverancer.
Aftal ansvar pr. konstruktionsafsnit og dokument – ikke kun pr. virksomhed. Én part bør eje den samlede leveranceplan.
Begreber som hovedentreprenør og fagentreprenør er kontraktlige roller. Den samme virksomhed kan samtidig være udførende efter DS 1140 for sit eget konstruktionsarbejde.
Tre roller – tre perspektiver
Sørger for aftaler, rådgivere og en organisation, der kan levere den nødvendige dokumentation til myndighedssagen.
Koordinerer typisk udførelsesrækkefølge, grænseflader og indsamling i det omfang, aftalen placerer opgaven her.
Planlægger og dokumenterer sit eget arbejde, leverer kontrolmateriale og reagerer på afvigelser og ændringer.
Der findes ikke én universel fordeling mellem hoved- og fagentreprenør. Ydelsesbeskrivelser, entreprisegrænser og projektets aftalegrundlag skal læses sammen.
Det skal stå i aftalegrundlaget
| Emne | Det bør afklares |
|---|---|
| Konstruktionsafsnit | Hvilken virksomhed udfører og dokumenterer hvert afsnit? |
| Kontrolorganisation | Hvem udpeger egne og uafhængige kontrollanter, og hvordan dokumenteres kompetence? |
| Format og system | Hvor registreres kontroller, fotos, afvigelser og revisioner? |
| Varsling | Hvilke kontrolpunkter kræver klarmelding, og hvor langt varsel gælder? |
| Leverandørdata | Hvem indhenter produkt-, fabriks- og montagedokumentation? |
| Aflevering | Hvem kvalitetstjekker, sammenstiller og afleverer den samlede pakke? |
Koordinering gennem projektet
Opret ansvarsmatrix, dokumentliste, kontrolorganisation og fælles tidsplan.
Kontrollér fremdrift, mangler, ændringer og kritiske kontroltidspunkter.
Sørg for komplette registreringer, lukkede afvigelser og entydigt som udført-grundlag.
En månedlig procentsats for “færdig dokumentation” er kun nyttig, hvis den bygger på en konkret dokumentliste. Brug status som: ikke startet, i gang, til kontrol, mangelfuld eller godkendt til aflevering.
Fire grænseflader, der bør have en ejer
Hvem frigiver dokumenterne, og hvordan sikres det, at byggepladsen bruger gældende revision?
Hvem kontrollerer, at forudsætninger, tolerancer og leverancer passer sammen?
Hvem forbinder fabrikkens kontrol med elementets placering og montagens registrering?
Hvem sender sagen til projekterende, modtager svaret og opdaterer relevante dokumenter?
Den samlede aflevering
Koordinatoren skal ikke blot samle filer, men kontrollere at dokumentationen er dækkende og sammenhængende.
- Alle konstruktionsafsnit er repræsenteret i dokumentlisten.
- Kontrolregistreringer kan spores til sted, tidspunkt, grundlag og kontrollant.
- Uafhængighed og kompetence er dokumenteret, hvor det kræves.
- Afvigelser har status, beslutning og dokumenteret lukning.
- Leverandør- og underentreprenørmateriale er indarbejdet.
- Som udført-grundlaget svarer til de accepterede ændringer.
Officielle kilder
Kontraktlige roller skal afklares i projektets aftaler. De tekniske krav til kontrol og dokumentation findes blandt andet her.
BR18, kapitel 28 – dokumentation ↗BR18, kapitel 30 – kontrol ↗DS/INF 1140:2022 ↗