Organisation og grænseflader

Roller
& ansvar

Få styr på, hvem der leverer grundlaget, hvem der udfører og kontrollerer arbejdet, og hvem der samler dokumentationen.

Se rollefordelingen ↓
01

Kort fortalt

Kontrol kræver klare snitflader

DS 1140 placerer et tydeligt ansvar hos den udførende, men kontrollen kan kun fungere, når projektgrundlag, roller og dokumentationsleverancer er koordineret.

Hver part har ansvar for sin egen ydelse. En uafhængig kontrollant eller certificeret statiker overtager ikke den udførendes ansvar for korrekt arbejde og dokumentation.

Det kritiske punkt er ofte grænsefladen: mellem projektering og udførelse, mellem to entrepriser eller mellem producent, montage og den samlede aflevering.

Det praktiske princip

Ansvar skal knyttes til en konkret leverance, et tidspunkt og en navngiven part – ikke blot til en generel rolle i organisationsdiagrammet.

Samlet overblik

Sådan hænger rollerne sammen

Projektgrundlaget bevæger sig mod udførelsen. Kontrolresultater og dokumentation bevæger sig tilbage mod den samlede aflevering.

Modellen viser de typiske funktioner. Den konkrete entrepriseform og aftale kan placere koordineringen forskelligt, men bør ikke efterlade ansvar eller leverancer uafklarede.

Projektforløbet

Ansvar skifter karakter undervejs

01 · Før udførelsen

Skab et anvendeligt grundlag

  • Afgræns konstruktionsafsnit
  • Placér projekterings- og udførelsesansvar
  • Fastlæg kontrolkrav og acceptkriterier
  • Aftal leverancer fra underentreprenører
02 · Under udførelsen

Kontrollér på rette tidspunkt

  • Arbejd efter gældende revisioner
  • Varsl kontrollanter før forhold skjules
  • Registrér resultater og placering
  • Håndtér ændringer og afvigelser
03 · Ved aflevering

Bind dokumentationen sammen

  • Kontrollér at alle punkter er dækket
  • Luk og dokumentér afvigelser
  • Indarbejd leverandørmateriale
  • Saml kontrolrapport og som udført
Typisk risikoområde

Det, der ligger mellem to stole

De fleste ansvarsproblemer opstår ikke inde i én virksomheds arbejde, men i overgangen mellem to leverancer.

01

Projektering ↔ udførelseEr detaljen tilstrækkelig til både udførelse og kontrol?

02

Producent ↔ montageHvad dokumenteres på fabrikken, og hvad kontrolleres på pladsen?

03

Fagentreprise ↔ hovedentrepriseHvem samler og kvalitetstjekker den endelige dokumentation?

04

Ændring ↔ som udførtHvem godkender ændringen og sikrer, at alle dokumenter opdateres?

Praktisk værktøj

Fem spørgsmål til hver leverance

Brug spørgsmålene ved opstartsmødet og igen, når en ny underentreprenør eller leverandør kommer ind i sagen.

01

Hvem leverer grundlaget?

Og hvem afklarer mangler eller modstridende oplysninger?

02

Hvem udfører arbejdet?

Er ansvar og konstruktionsafsnit afgrænset entydigt?

03

Hvem kontrollerer?

Er egen og uafhængig kontrollant udpeget og kompetent?

04

Hvem godkender ændringer?

Hvordan kommunikeres ændringen til alle berørte parter?

05

Hvem samler afleveringen?

Hvilket format, hvilken frist og hvilken kvalitetskontrol gælder?

Gå videre

Guider til de enkelte roller

01
Udførelse

Den udførendes ansvar

Fra kontrolplan og kontrollanter til registreringer, afvigelser og aflevering.

→
02
Projektgrundlag

Den projekterendes ansvar

Et anvendeligt grundlag, acceptkriterier, særlig kontrol og ændringer.

→
03
Certificeringsordningen

Den certificerede statikers rolle

Hvad statikeren skal sikre – og hvilket ansvar rollen ikke overtager.

→
04
Koordinering

Bygherre, hovedentreprenør og fagentreprenør

Aftaler, koordinering og ansvar for den samlede dokumentation.

→
05
Leverancer

Leverandører og underentreprenører

Dokumentation fra produktion, værksted, montage og grænseflader.

→
06
Værktøj

Ansvarsmatrix til byggesagen

Fordel ansvar for grundlag, udførelse, kontrol, afvigelser og aflevering.

→
Fagligt grundlag

Roller ændrer ikke grundansvaret

En kontrolordning supplerer arbejdet; den flytter ikke automatisk ansvaret fra den part, der projekterer eller udfører. Den konkrete ansvarsfordeling skal samtidig ses sammen med aftale- og entreprisegrundlaget.

BR18, kapitel 28 – dokumentation ↗DS/INF 1140:2022 ↗