En god kontrolproces skaber en ubrudt kæde fra kravet i udførelsesgrundlaget til den registrering, der viser, hvad der faktisk blev kontrolleret og med hvilket resultat.
Planlæg kontrollen, før arbejdet starter. Kontrollér, mens forholdet er synligt. Luk afvigelser, før arbejdet bygges videre eller afleveres.
Trinene overlapper ofte. Ændringer i projektet kan eksempelvis kræve, at udførelsesgrundlag og kontrolplan opdateres, selv om udførelsen allerede er begyndt.
Afgræns arbejdet
Identificér de bærende konstruktioner, og opdel arbejdet i relevante konstruktionsafsnit. Afgrænsningen skal følge den reelle udførelse og gøre ansvar, kontrol og dokumentation håndterbar.
- Hvilke bærende dele indgår?
- Hvilke entrepriser og leverandører berøres?
- Hvor ligger grænsefladerne?
- Er midlertidige tilstande relevante?
Ingen kontrolplan kan blive præcis, før det er tydeligt, hvilket arbejde den skal dække.
Gennemgå udførelsesgrundlaget
Kontrollen skal holdes op imod et grundlag. Gennemgå derfor tegninger, modeller, beskrivelser, beregningsforudsætninger og relevante standarder, før kontrolpunkterne fastlægges.
Geometri, dimensioner, placeringer, samlinger og detaljer.
Materialer, produkter, udførelse, tolerancer og acceptkriterier.
Almen og særlig kontrol samt krav til egenkontrol og uafhængig kontrol.
Uoverensstemmelser, manglende detaljer eller uklare acceptkriterier bør afklares med den projekterende, inden den berørte udførelse begynder.
Udarbejd kontrolplanen
Kontrolplanen omsætter projektets krav til handling. Den skal være så konkret, at kontrollanten kan forstå både opgaven og det forventede resultat.
Kontrolemne og den egenskab, der skal undersøges.
Reference til det gældende krav eller grundlag.
Kontrolmetode, omfang og tidspunkt.
Et målbart eller entydigt acceptkriterium.
Den registrering, der skal dokumentere resultatet.
“Kontrolleres visuelt” er sjældent nok alene. Beskriv også, hvad der skal ses efter, hvilket krav der gælder, og hvornår resultatet kan accepteres.
Organisér kontrollen
Udpeg kontrollanter, afklar kompetencer og habilitet, og gør det praktisk muligt at kontrollere på det rigtige tidspunkt. Den uafhængige kontrollant må ikke have medvirket ved udførelsen af det arbejde, som vedkommende kontrollerer.
Sikrer adgang til gældende grundlag, varsling og dokumentationssystem.
Registrerer resultatet, mens arbejdet er tilgængeligt.
Udfører den fastlagte kontrol uden at have medvirket ved arbejdet.
Fastlæg også, hvordan leverandører og underentreprenører afleverer deres dokumentation, og hvem der kontrollerer, at den er komplet.
Kontrollér og registrér
Kontrollen gennemføres på de tidspunkter, hvor forholdet kan vurderes. En registrering skal kunne forbindes med både kontrolpunkt, sted, dato, kontrollant og resultat.
Brug den gældende kontrolplan og revision af udførelsesgrundlaget.
Følg den beskrevne metode og det fastlagte omfang.
Vurdér resultatet mod acceptkriteriet – ikke alene ud fra et helhedsindtryk.
Tilføj relevante målinger, noter, fotos og dokumentreferencer.
Hvad blev kontrolleret? Hvor? Hvornår? Af hvem? Efter hvilket grundlag? Hvad viste kontrollen?
Håndtér afvigelser
Når et resultat ikke opfylder acceptkriteriet, skal forholdet registreres og behandles. En afvigelse er ikke lukket, blot fordi fejlen er fotograferet eller markeret som udbedret.
Beskriv forholdet og placeringen.
Afklar konsekvens og løsning med rette part.
Udfør den godkendte handling.
Dokumentér, at forholdet nu kan accepteres.
Hvis løsningen afviger fra projektgrundlaget, skal den relevante projekterende godkende og dokumentere ændringen. Den udførende bør ikke selv projektere sig ud af afvigelsen.
Saml og aflever
Den afsluttende dokumentation skal give et samlet og sporbar billede af den gennemførte kontrol. Kontrolrapporten sammenfatter forløbet og henviser til kontrolregistreringer og afvigelser.
- Gældende kontrolplan og revisionshistorik
- Kontrolregistreringer for de udførte kontrolpunkter
- Oversigt over afvigelser og dokumentation for lukning
- Relevant leverandør- og produktdokumentation
- Henvisning til materiale “som udført”, hvor det er krævet
- Underskrifter eller anden entydig godkendelse
Inden aflevering bør materialet kontrolleres for manglende registreringer, åbne afvigelser, forkerte revisioner og uklare referencer. Kontrolrapporten må ikke skjule huller i dokumentationen.
Er dokumentationen klar?
- 01
Alle relevante konstruktionsafsnit er dækket.
- 02
Kontrolplanen svarer til det faktisk udførte arbejde.
- 03
Registreringer kan kobles til kontrolpunkter og placeringer.
- 04
Kontrollanter og kontroldatoer fremgår entydigt.
- 05
Alle afvigelser er behandlet og dokumenteret lukket.
- 06
Leverandørdokumentation er indarbejdet, hvor den er relevant.
- 07
Kontrolrapporten henviser til det samlede dokumentationsgrundlag.
Officielle kilder
Artiklen er en praktisk introduktion og erstatter ikke standardens ordlyd eller en projektspecifik vurdering.
DS 1140:2019 – Dansk Standard ↗DS/INF 1140:2022 – vejledning ↗BR18, kapitel 30 – kontrol ↗BR18, kapitel 28 – dokumentation ↗